Заявки на поездки

Возможные сценарии

Сотрудникам удобно перемещаться между разными объектами организации и произвольными адресами в течение дня. Автомобиль подают водители, которые находятся ближе всего к точке заказа. Можно заказать поездку на удаленную точку, забронировав автомобиль заранее и надолго.

Поездки сотрудников между удаленными подразделениями

Руководители и сотрудники организации создают заявку на автомобиль с помощью мобильного приложения или по телефону. Автомобили не простаивают, а водители всегда в курсе о новых заказах.

Управление заявками
на поездки сотрудников

Цифровизировать процессы управления автопарком компании с помощью «ТМ: Корпоративные поездки». Мы предлагаем построить процессы пассажирских перевозок собственным автопарком на принципах такси. Это повысит удобство вызова автомобиля, сократит время подачи транспорта, увеличит полезную отдачу автопарка.

ТМ: Корпоративные поездки

Пассажир получает подтверждение и дожидается водителя

4

Вся информация о поездке, включая трек водителя, хранится в системе и доступна в виде отчетов диспетчерам и руководителям

6

Система подбирает подходящие экипажи и предлагает им заявку

2

Водитель видит заявку и принимает ее в своем мобильном приложении

3

Сотрудник заказывает быструю поездку или поездку на заданное время, используя:

1. Корпоративное мобильное приложение
2. Звонок по телефону
3. Кабинет клиента

1

Водитель перевозит пассажира, готов к следующей поездке

5

Уберизировать процессы управления заявками на спецтехнику и виды работ с помощью «ТМ: Спецтехника». Мы предлагаем организовать удобное планирование и исполнение заявок на работы спецтехники в автоматизированном режиме. Это позволит оптимизировать работу парка, собирать информацию о положении техники в реальном времени, сократить холостой пробег и количество используемых единиц техники.

ТМ: Спецтехника

Возможные сценарии

Сотрудник выбирает необходимый вид работ, а система определяет и находит наилучший вариант благодаря умному алгоритму подбора спецтехники.

Управление заявками на виды работ спецтехники

Сотрудники самостоятельно заказывают необходимую технику из парка компании через мобильное или веб-приложение: указывают, когда и на сколько им понадобится транспорт.

Управление заявками на спецтехнику

Управление заявками на спецтехнику

Заказчик выбирает необходимую технику, указывает дату, место и продолжительность работ. В заданное время система собирает все заявки, составляет график работы спецтехники и отправляет водителям уведомления о заявках.
Чтобы создать заявку, клиент может использовать мобильное приложение или Кабинет клиента. Система дополнительно определяет и показывает клиенту:

• Состав техники, требуемой для выполнения заданного типа работ
• Наличие свободной техники на момент исполнения заявки

Система определяет и показывает клиенту необходимый состав техники, наличие свободной техники на период исполнения заявки. Подбирает оптимальное звено и длительность использования на заявке каждой единицы спецтехники.

2

Клиент, используя мобильное приложение или Кабинет клиента, оставляет заявку на спецтехнику. При этом он указывает:

• вид работ
• дополнительные параметры
• дату и время осуществления работ
• место проведения работ
• длительность проведения работ и дату и время завершения
• при необходимости, описание и последовательность работ и характеристики техники
  
  
  
  

1

В этом сценарии сотрудник создает заявку не на спецтехнику, а на выполнение работ. Система сама понимает, какая техника потребуется, просчитывает время работы и составляет график.

Управление заявками на виды работ спецтехники

Повысить эффективность перевозок собственным автопарком и автопарками дружественных организаций с помощью Платформы обмена заявками. Мы предлагаем в корпоративной сети организации установить локальную систему управления поездками, подключить ее к Единой платформе обмена заявками и выбрать компании для сотрудничества. Это поможет закрыть потребности в поездках и снизить издержки на поиск транспорта у внешних организаций.

Платформа обмена заявками

Два подхода к уберизации ресурсов

Держатели ресурсов предоставляют ресурсы — например, спецтехнику — под запрос.

Держатели ресурсов могут регистрировать информацию о периодах доступности ресурсов,
и тогда система сможет подбирать подходящие ресурсы под запросы автоматически.

2. Добровольное предоставление ресурсов держателями ресурсов по запросу

Держатели ресурсов выделяют ресурсы — например, автомобили, спецтехнику — в общий разделяемый пул ресурсов, управляемых Оператором площадки.

Ресурсы предоставляются максимально оперативно и эффективно за счет опоры на цифровые алгоритмы, на полную информацию о ресурсах и гарантированную доступность ресурса.

1. Выделение разделяемого пула ресурсов

Оптимизация заявок внутри организации

ПОЗ исключает человеческий фактор, оптимизирует работу каждого автомобиля, равномерно распределяет поездки, исключает холостые пробеги и простои транспорта. За счет интеллектуальных алгоритмов распределения транспорта работа автопарка эффективнее.

Обмен заявками на поездки между дружественными организациями

Организации с ПОЗ могут объединить свои транспортные ресурсы. Заявки, которые выполнить собственными силами невозможно или слишком затратно, уходят на площадку обмена. Другая организация видит в общей базе заявки от партнера и выполняет их.

Как работает ПОЗ

Мы берем управление и поддержку цифровой платформы, формулируем правила обмена ресурсами, упрощаем доступ к ресурсами для дружественных компаний, оптимизируем использование ресурсов.

GG Digital оказывает услуги компании-оператора